【目前許多大中型企業還處在手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預定情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用和預訂管理，避免資源的沖突。使用我公司研發的會議室預定管理系統，用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間】

    視頤會議預約系統采用B/S架構,結合信息發布，建立在網絡上，系統可對會議室、會議預約、會議人員、會議主題等信息進行管理。可將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網絡平臺傳輸到各個終端顯示器上。

智慧辦公統一管理平臺架構圖

    系統特點—

系統功能—

    1、系統需采用B/S架構，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用

    2、支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息

    系統可以查看，某一會議室當前會議詳情、某一會議室所有會議信息、及 當天所有會議室所有會議信息，并可生成網頁，可發至終端設備顯示

    3、系統支持第三方系統對接，如：OA系統對接、會議室中控系統、郵件系統等

    4、支持多種模板顯示、多分辨率顯示、多區域分屏顯示播放、多素材同屏顯示效果

    5、系統支持會議室信息預功能，查看當前會議室主題、時間、狀態、參會人員信息等

    6、支持會議室查詢、支持已預訂會議室查詢，可以查詢當前登錄用戶預定情況

    7、支持會議室統計功能，支持單獨會議室統計、按使用部門統計。可用列表、柱狀圖餅圖顯示統計結果

    8、支持郵箱發送郵件通知功能，系統會將會議情況發送至參會人員郵箱

    9、系統支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限 組等信息

    10、系統支持部門管理

    11、系統支持角色權限管理，可對不同用戶設置不同權限，支持權限組

    12、支持自定義密碼、郵箱地址等功能

    13、支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權限人員，可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核

    14、支持無線投屏，通過投屏器可展示當前會議室的會議信息，人員簽到信息，會議倒計時通知，掃碼簽到，下一場會議的時間。

    15、支持會務功能，可對此會務需要的服務如茶水、小吃、水果、衛生打掃等進行添加，在預定會議時，會議將此會議選擇的會務服務通知相關人員

    16、系統可與電子桌牌聯動,顯示與會人員的姓名，會議主題，流程等。

通過會議預定系統的可輕松的進行預約會議及維護管理系統，具備以下核心功能模塊；

    A：會議預定：通過會議日歷可快速了解各間會議室的使用情況。通過會議一覽界面可以列表方式了解詳細信息。

    B：我的預定：通過我的預定可以查看我發起的會議預定信息，會議審核可以讓具備審核權限的用戶，針對他人發起的會議預定進行審核。

    C：資源配置：可由管理員進行設定會議室，會議分組等系統設定；

    D：賬戶管理：可由管理員通過該模塊設定員工賬戶、員工權限、所屬部門等設定；

    E：統計模塊：可通過統計模塊快速了解會議統計信息；

    F:  會議簽到：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。

    系統預定流程—

會議資源管理—

    系統提供按預定人員、按參會人員、按部門、按會議室等多個維度統計會議信息，并支持自定義統計日期、報表數據導出等功能，方便管理人員快速統計企業內會議室的日常使用率。

展示效果—

案例—